Design of a software application for managing military reservists in a secure environment

Abstract

This Master’s Thesis addresses the design of a software application for managing military reservists in a secure environment, delivering a LAN-deployed, role-aware system that centralizes personnel records, activations, and document workflows while embedding security and auditability throughout. It presents the legal and organizational context, defines functional and non-functional requirements, and proposes a modular architecture implemented with Flask, SQLAlchemy, and server-side templating to streamline daily operations. The implementation includes authentication and authorization, Excel-based data import, calendar visualization, notifications, reporting with DOCX-to-PDF generation, and structured logging for traceability. Deployment leverages a shared-folder model with coordinated single-session access via a lockfile and a production WSGI server, aligning with practical constraints and security expectations.

Ofrece un sistema basado en un entorno LAN y con reconocimiento de roles que centraliza los registros de personal, las activaciones y los flujos de trabajo de documentos, a la vez que integra seguridad y auditabilidad en todo el sistema. Presenta el contexto legal y organizativo, define los requisitos funcionales y no funcionales, y propone una arquitectura modular desarrollada con Flask, SQLAlchemy y plantillas del lado del servidor para optimizar las operaciones diarias. La implementación incluye autenticación y autorización, importación de datos basada en Excel, visualización de calendario, notificaciones, generación de informes con conversión de DOCX a PDF y registro estructurado para la trazabilidad. La implementación aprovecha un modelo de carpetas compartidas con acceso coordinado de sesión única a través de un archivo "lockfile.ini" y un servidor WSGI de producción, lo que se ajusta a las limitaciones prácticas y las expectativas de seguridad.