Estudio, organización y descripción del Archivo de los Marqueses de Corvera

Abstract

The Archive of the Marquises of Corvera that is the object of analysis in this doctoral dissertation belongs to the Fundación Colegio Nuestra Señora del Carmen y Fundación Portillo. This charitable foundation is a cultural institution based in the town of Huéscar, province of Granada, and it has entered an agreement with the town council of that town to deposit the archive for safekeeping and consultation in the Centre for Historical Studies-Municipal Historical Archive (Centro De Estudios Históricos- Archivo Histórico Municipal). In 2007, I provided advice to the foundation in the acquisition of these records that had been located in the bookshop Librería Miguel Miranda de Madrid. After the purchase, I was tasked with organizing and describing the documents. The initial idea was to only create a catalogue for the collection, but it soon became clear that the documents were only part of what originally had been the AMC. As such, a simple description was not considered to be sufficient. As a consequence, an in-depth study was planned, with the goal of reconstructing the original archive and of presenting a new organizational proposal that could also be applicable for similar family archives in the future. This doctoral dissertation is the result of this endeavour. This study is divided in two parts. The first one is mainly theoretical and exposes the principles, methodology and research tasks that serve as a basis for our organizational proposal. The second one is more practical and, in it, that same proposal is applied to the AMC, thus offering a description system for the archive. The first part has three chapters. The first one summarizes the state of the art and describes different organizational templates to organize family archives while also describing the methodology and record management systems that have been applied in each phase. The second chapter is devoted to the history of the archive. It describes the the original size, organization and contents of the AMC, and includes an analysis of the dispersion experienced by its fonds since Alfonso de Bustos y Bustos, IX Marquis of Corvera died in 1928. The first part of the study is concluded with a third chapter that specifically reports the process by which these documentary series have been identified. The first part of this third chapter exposes the reasons that led to implementing the chosen methodology and its theoretical basis. The second part of the chapter studies the structure and management activities of each family of the AMC. The third part of the chapter deals with the praxis and manifestation of those functions in the records. The fourth and last part of that chapter picks up from there and covers a study of the four types of records that have been identified through the application of the chosen methodology. The sum of those record types has produced the corresponding series that define the organizational chart of the fonds in the AMC on the basis of their function. The second part of the study develops the organizational system and archival description of the AMC through the presentation of a number of information tools, both organizational (fonds, collections and inventories chart) and descriptive. The standard practice established by the International Archive Council has been applied. By doing so, the researcher is thoroughly informed about the records themselves and about the contexts of their management. For that reason, different descriptions have been completed: documents: at fond level (descriptions following the ISAD (G) rule), document unit level (AMC Catalogue); custodian institution (following the ISDIAH rule); families that produced the records (following the (ISAAR (CPF)2 rule); and role played by those families in the production of the records (following the ISDH rule). This comprehensive description system is completed with a number of indexes: name, place, institution, subject, and type of record. Every index item calls back to the archive catalogue. An appendix includes the transcription of old document inventories of the AMC. This dissertation fulfils its original goal: to present a proposal to the scientific community for organizing family archives on the basis of function, and a description system for multi-institutional archives, both based on the application of archival methodology and standardization, and the administrative conceptualization of this type of archives.

El archivo de los Marqueses de Corvera objeto de nuestra tesis doctoral es propiedad de la Fundación Colegio Nuestra Señora del Carmen y Fundación Portillo, institución de carácter cultural que tiene su sede en la localidad granadina de Huéscar, con cuyo Ayuntamiento está previsto el depósito de dicho archivo para su custodia y consulta en el Centro de Estudios Históricos-Archivo Histórico Municipal. En el año 2007 asesoramos a la citada fundación en el proceso de adquisición de este conjunto de documentos, que se encontraba en la Librería Miguel Miranda de Madrid, y tras efectuar la compra se nos encargó su organización y descripción. Nuestro planteamiento inicial fue sólo redactar el catálogo de una colección, pero pronto nos dimos cuenta que estos papeles constituían tan sólo una parte de lo que en su día fue el AMC y que necesitaban de algo más que una simple descripción, por lo que decidimos abordar un estudio más en profundidad con el objetivo de reconstruir el archivo y presentar una propuesta organizativa para archivos familiares similares. El resultado de todo ello es esta tesis doctoral. Este trabajo se divide en dos partes, una teórica en la que exponemos los principios, metodología e investigación que concluyen en nuestra propuesta de organización; y la segunda práctica en la que aplicamos dicha propuesta al AMC y presentamos un sistema de descripción de dicho archivo. La parte primera consta de tres capítulos. En el primero planteamos el estado de la cuestión haciendo un recorrido historiográfico por las diferentes propuestas de organización de archivos familiares, al tiempo que exponemos detenidamente la metodología y gestión documental aplicados en cada una de sus fases. El segundo capítulo lo dedicamos a la historia del archivo, en el cual hacemos una reconstrucción del volumen, organización y contenido de lo que en su momento fue el AMC y una investigación sobre la dispersión de sus fondos a partir del año 1928, fecha del fallecimiento de Alfonso de Bustos y Bustos, IX marqués de Corvera. Cerramos esta primera parte con un tercer capítulo, en el que exponemos específicamente el proceso de identificación de series documentales. En el primer apartado de este capítulo exponemos las razones que motivaron la aplicación de dicha metodología y sus presupuestos teóricos, para estudiar en el segundo apartado la estructura y funciones de las diferentes administraciones familiares del AMC y en el tercero la práctica y plasmación documental de dichas funciones. Como resultado de todo ello, en el cuarto apartado del tercer capítulo presentamos los estudios de los cuatro tipos documentales que hemos identificado en aplicación de esta metodología, cuya suma ha generado otras tantas series que conforman el cuadro de organización funcional para los fondos del AMC. En la segunda parte desarrollamos el sistema de organización y descripción archivística del AMC a través de la presentación de varios instrumentos de información, tanto organizativos (cuadro de fondos y colecciones, inventarios) como descriptivos, en los que hemos aplicado la familia de estándares del Consejo Internacional de Archivos, en un intento de ofrecer al investigador una información completa tanto de las escrituras como del contexto de su gestión documental. Por ello, hemos realizado distintas descripciones: de los documentos, tanto a nivel de fondo (descripciones bajo la norma ISAD (G)), como de unidad documental (catálogo del AMC); de la institución que los custodia (descripción bajo la norma ISDIAH); de las familias que los produjeron (descripciones bajo la norma ISAAR (CPF)2); y de las funciones de dichas familias en la producción de los documentos (descripciones bajo la norma ISDH). Este sistema de descripción integral lo hemos completado con los índices onomástico, toponímico, de entidades, de materias y de tipología documental, todos ellos referidos al catálogo del archivo, y con un apéndice documental en el que editamos los diferentes inventarios antiguos de documentos del AMC. Podemos concluir, que creemos que se ha logrado el objetivo de presentar a la comunidad científica una propuesta de organización funcional de archivos familiares y un sistema de descripción multi-entidad, basados en la aplicación de la metodología y normalización archivísticas y la conceptualización administrativa de este tipo de archivos.