Sistema de Gestión para Supermercados. Diseño e Implementación de una Aplicación Web con un Sistema para gestionar los pedidos y existencias en Supermercados

Abstract

Contar con un sistema que ayude en la administración de un negocio de tamaño mediano o pequeño se ha vuelto indispensable en la actualidad. Usar programas anticuados que tienen más de veinte años o llevar las cuentas a mano nos parece algo muy pasado de moda. Este proyecto introduce un sistema completo creado para resolver las deficiencias de estos sistemas, ofreciendo una plataforma web actualizada que simplifica la organización logística de supermercados medianos. La estructura del proyecto consta de múltiples etapas, iniciando con un minucioso análisis de las necesidades del supermercado y los obstáculos a los que se enfrentan los empleados del establecimiento con el control de fechas de caducidad y demás tareas diarias. Con base en esta evaluación, se diseñó un sistema que no solo automatiza dichas funciones, sino que también mejora la experiencia del usuario que lo utiliza mediante una interfaz fácil de usar y accesible, sin apenas curva de aprendizaje. La integración del sistema en una plataforma web fue parte del proceso de desarrollo e implementación. Durante la etapa final de pruebas, se llevaron a cabo análisis para detectar y solucionar errores potenciales, garantizando que el sistema cumpliera con los requisitos iniciales y las expectativas del cliente. Este trabajo se consideró exitoso gracias a la retroalimentación de los usuarios, la cual demostró una mejora significativa tanto en la eficacia esperada como en la satisfacción personal. Este proyecto no solo cumple con los objetivos planteados inicialmente, sino que también establece una base sólida para futuras expansiones. Se pueden realizar futuras acciones, como agregar funciones extras para manejar las nóminas o emplear inteligencia artificial para mejorar las operaciones del supermercado, entre otras posibilidades. Puedo confirmar que este proyecto muestra que es posible y beneficioso actualizar los sistemas de gestión de un negocio mediante una plataforma web, proporcionando soluciones adaptables que mejoran la eficiencia laboral y la experiencia del usuario.

Having a system that assists in the administration of a medium or small-sized business has become indispensable today. Using outdated programs that are more than twenty years old or keeping accounts by hand seems very outdated to us. This project introduces a comprehensive system designed to address the deficiencies of these systems, offering an updated web platform that simplifies the logistical organization of medium-sized supermarkets. The structure of the project consists of multiple stages, starting with a thorough analysis of the supermarket's needs and the obstacles faced by the employees, such as managing expiration dates and other daily tasks. Based on this evaluation, a system was designed that not only automates these functions but also enhances the user experience through an easy-to-use and accessible interface, with virtually no learning curve. The integration of the system into a web platform was part of the development and implementation process. During the final testing phase, analyses were conducted to detect and resolve potential errors, ensuring that the system met the initial requirements and client expectations. This work was considered successful thanks to user feedback, which demonstrated a significant improvement in both expected efficiency and personal satisfaction. This project not only meets the initial objectives but also lays a solid foundation for future expansions. Future actions could include adding extra features to handle payroll or employing artificial intelligence to enhance supermarket operations, among other possibilities. I can confirm that this project shows it is possible and beneficial to update a business's management systems through a web platform, providing adaptable solutions that improve work efficiency and user experience.